Montar um bom projeto e geri-lo da melhor maneira garantirá bons frutos, de acordo com o empresário Marcio Alaor de Araujo. Por isso, elaborar um projeto consistente e eficaz é essencial para uma companhia, desse modo, o empresário repleto de experiência e expertise, dá dicas em como montar e gerir bons projetos. Acompanhe o artigo e saiba como alcançar resultados superiores.
Um projeto é escopo e diretriz para alcançar uma meta. Desse modo, montar um projeto demanda tempo, experiência, conhecimento e profunda análise. Além disso, o papel do coordenador é essencial, pois está incumbido de gerir o projeto da melhor maneira. Desse modo, Marcio Alaor de Araujo entende que uma equipe preparada é capaz de promover ótimos resultados. Acompanhe as etapas e principais atribuições de um bom projeto:
Trace metas realistas
O primeiro requisito para um bom projeto é traçar metas tangíveis, isto é, a meta precisa ser, necessariamente, realista. Além disso, outro ponto importante envolvendo este primeiro passo, segundo Márcio Alaor de Araujo, é a necessidade de estipular um prazo. Desse modo, uma meta precisa ser bem definida, bem como o prazo, uma vez que há uma parcela x de tempo para dar andamento no projeto.
Análise os riscos e os impactos gerados por eles
Além disso, Marcio Alaor de Araujo enfatiza a importância de analisar e calcular os riscos e os impactos gerados por eles no projeto, por isso, trace possíveis adversidades em cada etapa do projeto e analise os riscos que podem eventualmente acometer o prosseguimento do projeto, para isso, elabore planos B, C e D.
É importante ter um plano B
Se porventura o plano de ação não ocorrer conforme o esperado, implementar planos de emergência é uma etapa essencial para não atrapalhar as próximas etapas do projeto, de acordo com Márcio Alaor de Araujo.
Portanto, é necessário analisar o prazo para cada atividade a ser exercida e delegar prazos corretos para tais, uma vez que é necessário estipular um prazo correto. Por exemplo: a assinatura de um documento pode levar 10 dias para ser entregue, desse modo, utilize esse período como métrica e, se porventura, houver um erro no departamento responsável e o prazo da assinatura for superior a 10 dias, esteja preparado para essa adversidade.